Nieuwe regels voor flexi-jobs sinds 1 juli 2026

De regels voor flexi-jobs zijn sinds 1 juli 2026 gewijzigd. De hervorming verruimt het toepassingsgebied, versoepelt bepaalde toelatingsvoorwaarden en past onder meer de loonregels en administratieve verplichtingen aan.

Ruimer toepassingsgebied

Het flexi-jobstelsel staat voortaan open voor de volledige private sector en voor contractuelen in de publieke sector. Sectoren kunnen het gebruik van flexi-jobs wel volledig of gedeeltelijk uitsluiten via een opt-out. Een eerdere opt-out kan opnieuw in een opt-in worden omgezet.

In 2026 kan een opt-in of opt-out nog per kwartaal plaatsvinden. Vanaf 2027 gebeurt dit op jaarbasis. De keuze moet bij koninklijk besluit worden bekrachtigd, na een procedure die per sector verschilt.

Flexi-jobs blijven uitgesloten voor werkgevers die ressorteren onder PC 323, PC 320, PC 144, PC 145 en PC 143, alsook voor werkgevers die bepaalde artistieke functies aanbieden zoals bedoeld in de wet van 16 december 2022 tot oprichting van de Kunstwerkcommissie. In de gezondheidssector zijn flexi-jobs mogelijk wanneer de betrokken werknemer aan de geldende diploma- en kwalificatievereisten voldoet.

Toelating en inzet

Actieve werknemers moeten in het derde kwartaal voorafgaand aan het kwartaal van de flexi-job minstens 80% tewerkgesteld zijn bij één of meer werkgevers. Voor gepensioneerden volstaat sinds 1 juli 2026 een inschrijving in het pensioenkadaster in het lopende kwartaal. Bij de eigen werkgever van vóór de pensionering kan een flexi-job pas worden uitgeoefend vanaf het kwartaal na het pensioenkwartaal.

Het verbod om bij eenzelfde werkgever in hetzelfde kwartaal tegelijk een gewone arbeidsovereenkomst en een flexi-job te hebben, wordt in de uitzendsector voortaan beoordeeld op het niveau van de gebruiker. Ook bij verbonden ondernemingen kan binnen hetzelfde kwartaal een gewone arbeidsovereenkomst worden gecombineerd met een flexi-job.

Loon en administratie

Het basisloon van een flexi-jobber is begrensd op 150% van het toepasselijke minimumloon voor een vergelijkbare gewone werknemer. Wettelijk of bij cao verplichte vergoedingen, premies en voordelen vallen buiten dit plafond. Sectoren kunnen het plafond niet langer via sectorale cao’s aanpassen.

De aanwezigheidsregistratie moet sinds 1 juli 2026 elektronisch gebeuren, met registratie van het exacte begin- en eindtijdstip. In afwachting van verdere regels bij koninklijk besluit kan dit ook via een dagelijkse Dimona-aangifte of, in de horecasector, via het geregistreerd kassasysteem.

Fiscale regeling

Op het flexi-loon geldt een tarief van 28% aan werkgeversbijdragen. De vrijstelling van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen bedraagt sinds 1 juli 2026 tot en met 18.000 EUR per jaar. Voor gepensioneerden geldt volgens de regeling geen beperking.