Actualisering van het arbeidsreglement sinds 2026

Het arbeidsreglement bevat de basisafspraken tussen werkgever en werknemer. Het omvat verplichte vermeldingen over onder meer arbeidsduur, loonbetaling en afwezigheden, en geldt daarnaast als referentiedocument voor interne afspraken.

Omdat de sociale wetgeving en de werkorganisatie kunnen evolueren, kan een arbeidsreglement na verloop van tijd niet meer overeenstemmen met de praktijk. Dat kan leiden tot onduidelijkheid, discussies met werknemers of opmerkingen bij een sociale inspectie.

Wanneer kan een aanpassing aangewezen zijn?

Een wijziging van het arbeidsreglement is ten zeerste aangewezen wanneer wettelijke regels wijzigen of wanneer de onderneming haar personeelsbeleid aanpast. Dat kan onder meer spelen bij nieuwe werk- of uurroosters, wijzigingen in de arbeidsduur, telewerk, glijdende uren of nieuwe interne beleidsregels.

• een alcohol- of drugsbeleid;
• een camerabeleid;
• een fiets- of mobiliteitspolicy;
• procedures rond arbeidsongeschiktheid;
• het gebruik van AI of digitale tools op de werkvloer.

Ook bij groei van de onderneming of een gewijzigde interne werking kan een nieuwe evaluatie van het arbeidsreglement aangewezen zijn.

Wijzigingen sinds 2026

Actief afwezigheidsbeleid

Sinds 1 januari 2026 moet het arbeidsreglement een procedure bevatten voor het onderhouden van contact met arbeidsongeschikte werknemers. Die procedure is bedoeld om een eventuele werkhervatting te vergemakkelijken. Minstens moet worden bepaald wie contact opneemt en hoe vaak dat gebeurt.

Flexibiliteit voor voltijdse uurroosters

Sinds 1 juni 2026 kan in het arbeidsreglement worden gewerkt met een kader van de gewone arbeidstijd. Er kan ook worden gekozen voor een algemeen kader van de gewone arbeidstijd. Daarin worden onder meer de mogelijke werkdagen, tijdsblokken, minimale en maximale dagelijkse arbeidsduur en normale en maximale wekelijkse arbeidsduur opgenomen.

Voltijdse of vaste deeltijdse uurroosters die binnen dat kader vallen, hoeven dan niet langer afzonderlijk in het arbeidsreglement te worden vermeld. Voor specifieke arbeidsregelingen kunnen wel bijzondere regels blijven gelden.

Afstemming met interne policies

Afzonderlijke policies over bijvoorbeeld telewerk, bedrijfswagens, gsm of het gebruik van AI moeten aansluiten bij het arbeidsreglement. Tegenstrijdige bepalingen kunnen aanleiding geven tot uiteenlopende interpretaties.

Bij een aanpassing moet, afhankelijk van de aard van de wijziging, ook de wettelijke wijzigingsprocedure worden gevolgd.